Como fazer um roteiro de viagem: planilha pronta e grátis

Sempre que começamos a pensar nas férias, já queremos a pensar em como fazer um roteiro de viagem! Como perguntas sobre quais países e cidades visitar? Quantos dias ficar? Quais atrações são imperdíveis

? E, para muita gente, a viagem já começa bem antes de embarcar, ou seja: em todo esse processo de como fazer um roteiro. E para isso, cada um tem uma maneira diferente de se organizar: seja por aplicativos, planilhas, mapas, etc.

Existem diversas formas de montar um roteiro de viagem, desde modelos grátis, que você pode fazer por conta própria, até os roteiros personalizados, que você obtém a consultoria de um profissional.

Cada opção dependerá de diversos fatores, como o seu estilo de viajante, seu momento atual (se está numa fase mais corrida da vida e sem muito tempo para fazer um roteiro, por exemplo) e até o tipo de viagem que pretende fazer.

Pode ser que para determinado destino, você prefira o elemento surpresa e ir sem muita programação, mas e aquele destino tão sonhado? Ou mais exótico, ainda não tão falado? Nada melhor do que já ir com a programação bem definida e um roteiro pronto.

Então, para você aproveitar melhor esse momento do planejamento, independentemente do seu estilo de viagem, neste artigo te dou várias dicas e mostrar como montar um roteiro de viagem.

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Como fazer um roteiro de viagem?

1º Passo: Destino

A primeira coisa a ser feita para montar um roteiro de viagem é definir os destinos para viajar. Quais países e cidades você pretende visitar?

Caso esteja em dúvida entre mais de uma opção, fazer um roteiro também irá te ajudar a decidir isso, já que você terá um comparativo de base para saber qual a sua prioridade naquele momento.

2º Passo: Época do ano

Assim que decidir o destino, você deve levar em consideração a época que pretende viajar e se é um período indicado para visitar determinado local.

Caso queira visitar a Tailândia, por exemplo, e o seu mês de férias seja no período das monções asiáticas (período de chuvas), será que esse é mesmo o destino ideal para estas férias ou será que é melhor deixar para outra oportunidade?

Há quem arrisque mesmo assim, mas, nesses casos, a melhor opção é escolher um destino que tenha mais a ver com a época das suas férias.

3º Passo: Deslocamento

Tendo isso em mente, o próximo passo é verificar a logística de deslocamento no destino escolhido. Alguns locais, por mais próximos que sejam, não possuem muitas opções de deslocamentos entre si, o que pode dificultar esse trajeto, principalmente se for um destino com muitas ilhas ou países envolvidos.

Para isso, a primeira coisa a fazer é olhar em um mapa as distâncias para checar se é um trajeto fácil de ser feito ou se, para isso, você irá perder um dia inteiro da viagem somente em trânsito.

Caso isso aconteça, pode ser que o total de dias da sua viagem, com o que você pretende fazer em cada local, fique comprometido. Por isso, avaliar os dias de deslocamento é muito importante já no início do roteiro.

4º Passo: Quantos dias ficar

Com todos os trechos definidos e tendo em mente o tempo médio de trajeto, é hora de avaliar quantos dias ficar em cada lugar.

Nesse momento, existem duas opções para essa escolha: primeiro, pelo que você mais tem vontade de fazer (por exemplo: aquela cidade tão sonhada que você quer ficar por mais dias e aproveitar com mais calma) e, segundo, com muita pesquisa para saber quais locais contam com mais atrações e que, para isso, você precisaria de mais tempo para visitar o que tem interesse em fazer.

Uma rápida pesquisa com “Quantos dias ficar em” ou “Roteiro de 10 dias em” você já irá encontrar muitas informações que irão te auxiliar nessa escolha.

Aqui no blog, por exemplo, você encontra diversos artigos com dicas assim, como roteiro em Roma ou roteiro em Santiago.

Esse momento de pesquisa é muito importante, pois, às vezes, você descobre que dois dias em determinada cidade não são suficientes como tinha imaginado. Então, talvez você precise priorizar algumas cidades e deixar outras para uma próxima oportunidade.

Dica: é muito comum as pessoas quererem aproveitar ao máximo os dias de férias, visitando muitas cidades em pouco tempo de viagem. Caso perceba que o seu roteiro ficou, por exemplo, com a maioria das cidades somente com um dia inteiro para aproveitar e meio dia de deslocamento entre elas.

Logo, é indicado rever esse roteiro, pois você irá passar mais tempo carregando malas de um lado para o outro, do que aproveitando a viagem em si. Às vezes, deixar uma ou duas cidades de fora pode fazer uma diferença enorme, tanto para aproveitar melhor as cidades escolhidas, quanto para que a viagem não fique tão cansativa.

5º Passo: O que fazer e informações úteis

Assim que esses passos estiverem definidos, pode correr para comprar as passagens e, a partir daí, ficará bem mais fácil fazer o seu roteiro de viagem, pois a estrutura já estará definida.

Portanto, os próximos passos serão escolher quais atividades pretende fazer, quais restaurantes visitar, qual meio de transporte utilizar (dentro das cidades), além de informações úteis sobre os locais a serem visitados, como:

• É necessário ter visto para visitar esse país?
• É preciso ter alguma vacina específica? Preciso levar a carteirinha de vacinação?
• Como é a segurança no local?
• Devo levar artigos específicos, como repelentes ou protetor solar?
• Tenho adaptador universal de tomada? Devo levar? Meus aparelhos eletrônicos são compatíveis com o tipo de voltagem do local a ser visitado?
• É um local com atrações que incentivam a prática de esportes? Meu seguro saúde deve incluir atividades esportivas?
• Este local possui costumes diferentes de onde vivo? Devo saber que tais gestos podem ser grosseiros por lá, por exemplo?

Também é importante lembrar dos comportamentos educados e simpáticos que devemos colocar em prática durante a viagem, como saber se é necessário dar gorjeta nos restaurantes e, se sim, quantos porcento (em alguns locais, por exemplo, esta não é uma prática comum, o que pode causar certo desconforto – caso seja oferecido – no momento de pagar a conta).

Outra dica é tentar aprender as saudações básicas na língua local, como bom dia e obrigado. Ao se esforçar para iniciar uma conversa ou pedir informação com alguma saudação na língua local, você irá agradar quem o está recebendo e as chances de ajuda por parte dele aumentarão consideravelmente.

Para roteiros de viagem em países da América do Sul, como o Chile, ou para roteiros na Europa, principalmente em países como Portugal ou Itália, muitos costumes são mais parecidos com os nossos (o que também não significa que não tenha diferenças, então é importante pesquisar mesmo assim).

Mas caso escolha um destino mais exótico, como Ásia ou África, quanto mais detalhes sobre a cultura local você tiver, mais chances de fazer uma viagem segura e de sucesso.

Conhecer novas culturas é muito bom e valioso para o nosso crescimento pessoal, mas desde que a gente saiba respeitar o que é costume no local.

6º Passo: Mapas e roteiro dia-a-dia

Agora, que você já sabe quantos dias ficar e quais atrações te interessam nos destinos escolhidos, é hora de definir o que será feito em cada dia. Para isso, você pode escolher entre fazer de uma maneira bem detalhada, com horário para ir em cada local, ou somente um direcionamento de atividades para cada dia.

Independentemente da maneira escolhida, esse é um dos passos mais importantes do seu roteiro, pois evitará perda de tempo desnecessária de deslocamento entre as atrações.

Quando você define o que quer fazer em cada dia e monta um mapa com esse roteiro, além do mapa te ajudar a escolher a melhor opção de transporte entre as atividades, você não precisará ficar atravessando a cidade, indo e vindo toda hora e, com isso, perdendo muito tempo em trânsito.

Além disso, quando for desenhar o seu roteiro dia-a-dia, também é importante lembrar de checar se as atrações escolhidas para aquele dia estarão em funcionamento.

Muitas atrações, especialmente museus, não abrem de segunda-feira, por exemplo. E ninguém quer chegar naquela atração tão esperada e dar de cara com a porta.

Uma das melhores maneiras de checar essas informações é entrando nos sites oficiais das atrações, até porque, é comum os horários serem alterados de um ano para o outro e, também, funcionarem por menos tempo no inverno.

Em alguns casos, algumas atrações ou atividades nem funcionam durante o inverno. E para não correr esse risco de ir com a expectativa de conhecer determinado local e não conseguir, saber o horário de funcionamento e ter isso em mãos é fundamental.

Então, é muito importante montar um roteiro de viagem que tenha o máximo de informações possíveis.

Quanto mais detalhes você tiver sobre as cidades que irá visitar, mais chances de aproveitar melhor o destino e não cair naquela atração ‘furada’ ou naquele restaurante badalado, mas com horas de espera e uma comida razoável.

Aplicativos para montar roteiro de viagem

Atualmente, existem diversas opções de sites e aplicativos que te ajudam a montar um roteiro de viagem.

Cada opção funciona de uma maneira diferente, mas geralmente com funcionalidades semelhantes, e você pode escolher aquela que se adaptar melhor.

Alguns aplicativos e sites oferecem mapas, onde você pode colocar um ‘pin’ por onde já passou e também pelos locais que pretende passar, além de montar trajetos entre um ponto e outro (seja entre cidades ou entre atrações dentro de uma mesma cidade).

Além disso, você também consegue fazer uma busca detalhada sobre atrações, restaurantes, hospedagens e até passeios turísticos disponíveis naquele local.

Muitos sites e aplicativos também oferecem opção para que o usuário deixe o seu comentário sobre o serviço utilizado, o que ajuda o viajante a decidir se aquela atração ou aquele restaurante valem a pena entrar no roteiro ou não.

Entre os mais utilizados neste caso está o TripAdvisor, disponível em versões web e app, e que é uma excelente fonte de consulta para saber a opinião de outros usuários.

O serviço, que também funciona como uma rede social de viajantes, onde você pode seguir perfis que sejam do seu interesse (como o perfil do Quero Viajar Mais), ainda permite que você monte o seu roteiro online.

Na aba Viagens, você pode criar vários ‘álbuns’, cada um de uma cidade, por exemplo, e salvar opções de hospedagens, restaurantes, passeios turísticos, entre outros.

Essa é uma ótima forma de começar a fazer o seu planejamento dentro do TripAdvisor, pois ali você já pode reunir tudo o que achar interessante no destino escolhido. E você ainda pode deixar as suas viagens salvas em modo privado ou em modo público para compartilhar com outros viajantes.

Já para definir os trajetos, seja entre cidades ou atrações, a melhor opção é o Google Maps. No início do planejamento, como citamos anteriormente, um dos principais pontos para você começar a montar o roteiro de viagem, é o deslocamento.

E o Google Maps é uma ótima ferramenta para isso (podendo ser facilmente utilizado via web ou aplicativo).

Você só precisa buscar pela cidade (exemplo: Lisboa), clicar em “Rotas” e, a partir daí, você poderá fazer a simulação de como chegar até outro local (exemplo: Porto) e ainda escolher se o trajeto será feito de carro, de transporte público ou de avião.

Mapa com as opções de trajetos via carro, trem ou avião

Uma outra ferramenta também do Google e excelente para fazer os trajetos dentro das cidades – entre uma atividade e outra -, é o MyMaps. Basta você clicar em “Criar um novo mapa”, buscar a cidade e começar a colocar ‘pins’ nos locais que tem interesse em visitar – que você pode encontrar pelo campo de buscas ou pela aproximação do mapa. E você ainda pode personalizar cada item da maneira que preferir, para facilitar na visualização.

E uma das funcionalidades mais práticas do MyMaps é a opção de criar rotas.

Com essa ferramenta, você pode desenhar o seu roteiro dia-a-dia de acordo com as atrações que ficam mais próximas entre si, o que vai economizar bastante tempo de deslocamento, como no exemplo abaixo:

Ao criar esses mapas, automaticamente eles são salvos na sua conta do Google e você pode acessá-los ou fazer modificações sempre que precisar.

Além disso, eles ainda podem ser compartilhados com quem você quiser, tendo a opção de liberar o acesso para modificação ou somente visualização, o que é uma mão na roda para quem está planejando uma viagem com um grupo de amigos ou com toda a família.

Ainda há opções que detalham o seu roteiro dia-a-dia, como o Inspirock (disponível somente em inglês e versão web). Você só precisa informar as datas da viagem e a cidade escolhida e pronto. Com base nisso, você já vai receber no mesmo instante uma lista diária com sugestões de atividades naquele local.

A ferramenta ainda te possibilita escolher o tipo de atividade que tem mais interesse em conhecer, como atrações culturais, praias, compras, etc.

Além de poder selecionar se quer fazer várias atividades em um dia ou se prefere um ritmo mais tranquilo durante a viagem e, também, se quer conhecer as principais atrações turísticas do local ou está buscando por algo menos frequentado por turistas.

Após definir as atrações de seu interesse, o Inspirock irá mostrar uma lista de atividades no local escolhido, que pode ser visualizado também em versão dia-a-dia. Ali você também pode salvar as suas viagens e compartilhá-las com quem quiser.

O site é de grande ajuda ao começar a montar um roteiro de viagem, especialmente, para saber quais são as principais atrações do destino escolhido e se programar para visitar as que tiver preferência, pois vale lembrar que, nem sempre, a atração sugerida pode ser do seu interesse, então você precisará fazer um ‘filtro’ e checar se vale a pena seguir aquele roteiro à risca.

E para se programar com as passagens aéreas, saber qual a oferta de voos para aquele destino, os horários dos voos e se são opções que, geralmente, precisam de longas conexões, o Skyscanner e o Kayak são ótimos sites de comparação de voos.

Neles, você ainda pode checar os valores dos trechos buscados para que você já tenha em mente quanto irá gastar. Vale lembrar que esses são sites comparativos e que redirecionam o consumidor para os sites de compras, como os das próprias companhias aéreas ou de outros sites de vendas de passagem online. Ambas opções também estão disponíveis para aplicativos de celular.

Já para as hospedagens, o Booking é a ferramenta mais completa atualmente no mercado. São diversas formas que você pode escolher para filtrar e encontrar um ótimo local para ficar.

Você pode escolher por bairros, regiões centrais e/ou preferidas dos turistas, hostels, apartamentos, hotéis, opções com café da manhã incluso, frigobar no quarto, garagem, entre outros.

Ao checar uma hospedagem, uma dica é sempre olhar o mapa com a localidade do estabelecimento para saber se está em uma área centralizada da cidade ou próxima de transporte público, por exemplo.

Ficar em uma região central ou bem abastecida de ônibus e metrô, vai fazer uma diferença enorme durante a sua estadia. As opiniões dos viajantes também são essenciais para tentar fugir de locais não muito agradáveis.

Todos esses sites e aplicativos são excelentes pontos de partida para começar a fazer o seu roteiro, especialmente quando você não tem ideia do que fazer no local, ainda está em dúvida de qual destino escolher, quer saber a opinião de outros viajantes ou quer algo bem prático e em poucos segundos já na sua mão.

Todas essas opções são gratuitas e bem simples de serem utilizadas.

Modelo de roteiro de viagem

Agora que você já tem uma noção de por onde começar para montar o seu roteiro de viagem, é hora de definir qual será o modelo de roteiro escolhido. Você é aquele tipo de pessoa que gosta de ter tudo anotado em um caderninho? Prefere organizar tudo no computador? Ou vai escolher utilizar um aplicativo de viagem?

Independentemente da sua preferência, os melhores roteiros de viagem são aqueles que têm todas as informações básicas e necessárias para as suas férias, para que você não precise ficar lembrando de tudo a toda hora – afinal, a viagem é para ser aproveitada, certo?

Anotar horários e número dos voos é o primeiro passo. Pode não parecer, mas esse item pode ser facilmente confundido durante a viagem e ninguém quer correr o risco de perder o voo.

Ter em mãos o nome da hospedagem escolhida e o endereço também é muito importante (caso chegue no destino e queira pegar um táxi ou transfer, você já pode entregar o bilhete para o motorista, sem dificuldades para explicar onde precisa ir).

Em um modelo de roteiro de viagem, os principais itens que você precisará separar são: transportes, hospedagens, atrações turísticas (com horário de funcionamento), restaurantes e gastos. A parte de gastos é muito importante ser feita antes da viagem e ser atualizada durante, para que você não corra o risco de comprometer o seu orçamento sem perceber.

Planilha de roteiro de viagem

O ideal é usar uma planilha com abas.

Agora como unir todas essas informações? A opção mais comum e mais fácil de fazer é com uma planilha de roteiro de viagem. Seja em um aplicativo ou no Excel, a planilha é uma ótima maneira para você se organizar com todas as informações reunidas em um mesmo local.

Mostro aqui como montar o seu roteiro de viagem em uma planilha do Excel para que você também possa fazer a sua (ou usar esse nosso modelo que está disponível para baixar – basta acessar o link e clicar em “Arquivo > Fazer download como”).

O ideal é que a sua planilha seja dividida em abas e, na primeira, você já consiga ter uma visão geral da sua viagem, com as datas em cada local, horários de chegada e saída, endereço da hospedagem, informações sobre os meios de transporte e outros dados que achar relevantes. Veja um exemplo abaixo:

Aba Roteiro Geral

Agora você já pode seguir com uma segunda aba, na qual irá detalhar o que pretende fazer por dia em cada cidade. Caso ache que o roteiro com horários vá ficar muito “engessado”, você pode fazer sem, colocando somente “1º Dia: Passeio X, Y e Z; 2º Dia: Passeio X, Y e Z”, por exemplo.

Nessa aba, caso tenha feito um mapa com os trajetos entre um local e outro, você também poderá inserir os links ali. Se você deixar a planilha salva no seu celular, acessar esses mapas será uma mão na roda para checar como ir do ponto A ao B durante a viagem.

Aba Dia-a-Dia

Em uma terceira aba, você pode detalhar as atividades que tem interesse em fazer. Nessa aba, você vai poder se organizar com o horário de funcionamento das atrações, o endereço de cada uma e como chegar até lá.

Aba Atrações

Uma das partes mais importantes de uma planilha em um roteiro de viagem, é a aquela em que é feito o controle dos gastos.

Nesse modelo, separamos por hospedagem, transportes, alimentação, passeios e tours, compras (se você for uma pessoa controlada, não precisa dessa parte!), seguro viagem, chip de celular e outros gastos extras que possam surgir.

Nessa parte, também é importante inserir o câmbio da moeda local e/ou da que você irá levar.

Aba Gastos

Por último, você pode deixar um espaço para inserir informações úteis ou coisas importantes que precisa lembrar de fazer antes ou durante a viagem, como a reserva de um restaurante, a impressão das reservas (caso prefira levar tudo em papel) ou os contatos do seu seguro viagem.

Aba Informações Importantes

Esse modelo de planilha para roteiro de viagem pode ser adaptado dependendo do tipo de viagem a ser feita ou das necessidades específicas para determinado caso, mas no geral, ele funciona super bem.

Roteiros personalizados de viagem

Montar o seu roteiro é uma tarefa muito prazerosa, mas também muito trabalhosa.

Por isso, existe o serviço de roteiros personalizados de viagem, que visam ajudar as pessoas que estão sem tempo para programar as férias ou que querem ajuda de um profissional para definir o que fazer durante a viagem, minimizando os riscos de possíveis perrengues ou imprevistos.

Ao contratar um roteiro personalizado, você precisará, simplesmente, informar o destino escolhido e o período da viagem, além de responder um questionário que vai informar mais sobre o seu perfil de viajante.

Vai viajar com crianças? Está em lua de mel? Quer ir nas principais festas e baladas do local? Quer conhecer as principais atrações turísticas da cidade, mas não gosta de museus e quer deixar isso de fora?

Todas essas informações você poderá responder em um rápido questionário e, a partir disso, você não precisará se preocupar com mais nada. Vai receber o roteiro prontinho em mãos, com as atividades pensadas exclusivamente para o seu perfil de viajante.

Além do conforto de receber tudo pronto, todas as informações úteis que você precisa saber antes de chegar ao destino (conforme o exemplo que demos lá em cima sobre vistos, vacinas, tomadas, etc) também serão informados, assim como dados climáticos sobre o destino escolhido, dicas de locais para fazer compras, mapas, roteiro dia-a-dia, entre outras informações que achar necessárias e solicitar.

É alérgico a algum tipo de alimento, por exemplo? Ou é vegetariano? Não tem problema. Todas as informações serão indicadas especificamente para as suas necessidades, além de contar com o suporte e consultoria da empresa contratada.

Em um roteiro personalizado, você ainda poderá contar com ajuda na escolha das hospedagens e passagens, o que facilita bastante para quando você não sabe, por exemplo, qual a melhor região para se hospedar naquele local. Tudo isso será pensado e indicado para você.

Outra coisa bacana é que eles dão suporte aos clientes – em caso de dúvidas, por exemplo – inclusive durante a viagem, mesmo que o roteiro tenha sido feito com muito tempo de antecedência, e você não precisa pagar nada mais por isso.

Roteiro de viagem para mochileiros

O roteiro de viagem é importante tanto para viagens curtas e de férias com a família, quanto para aquelas de muitos dias, mesmo se for um mochilão.

Nesse caso, é muito comum que o mochileiro prefira ir organizando a sua viagem ao longo dela e partir sem nada muito definido. Mas ainda assim, é importante ter um planejamento prévio, seja de quantidade de dias, de locais a serem visitados e de gastos.

Esse planejamento será de muita ajuda para evitar possíveis perrengues durante a viagem, além de ajudar a se organizar com um plano B, caso seja necessário. Em uma viagem estilo mochilão, é comum adquirir as passagens e hospedagens de última hora e, por isso, também faz parte acabar ficando um ou mais dias em determinado local – vai de acordo com a vontade do mochileiro.

E como se organizar com isso mesmo considerando o elemento surpresa? Se você tiver uma planilha com o que pretende fazer, ficará muito mais fácil ‘visualizar’ exatamente as consequências de qualquer alteração ao longo da viagem.

Além da planilha, ter um mapa para o roteiro de viagem para organizar por onde está passando também é essencial. Pois, caso seja necessário alterar a rota de última hora, ao ter a planilha e o mapa, ficará ainda mais fácil decidir o que fazer a seguir, para onde ir e quantos dias ficar.

Montando o melhor roteiro de viagem

Resumindo: para fazer um roteiro de viagem, é preciso muita pesquisa e organização. Lembre-se sempre de seguir os passos conforme mostramos no começo do artigo (destino, época da viagem, deslocamentos, quantos dias ficar, o que fazer e roteiro dia-a-dia) e, a partir disso, você terá as principais informações que precisa para o seu planejamento.

Com essas informações em mãos, o segundo passo é decidir o modelo de roteiro que prefere fazer. Caso seja um roteiro de viagem grátis – feito por você mesmo – já pode começar as pesquisas e anotar todas as informações necessárias, ou, se preferir contratar um serviço de roteiro personalizado, só precisará informar o que pretende fazer.

O terceiro passo? Esse é fazer as malas e partir para a tão esperada viagem, que será ainda mais proveitosa tendo todas as informações em mãos, o que irá evitar perda de tempo desnecessária em diversos momentos das suas férias.

Já sabe qual é o próximo destino do seu roteiro de viagem? Responda aqui nos comentários!

Até + !!!